X
Informacja o cookies
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies
BEZPIECZNE
USUWANIE DANYCH
Strona główna Jak pracujemy

Jak pracujemy

Krok 1

AUDYT SPRZĘTU KLIENTA

Kiedy następuje wymiana sprzętu IT na nowy, powstaje problem, co zrobić ze zużytymi urządzeniami. Wielokrotnie zdarza się, iż są one jeszcze w pełni sprawne, ale zwierają dane, których nie można rozpowszechniać lub których ujawnienie niosłoby za sobą negatywne skutki. Dodatkowo dyrektywa RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ) oraz przepisy poszczególnych państw nakładają kolejne wymogi, aby dane, w szczególności dane klientów, pracowników czy partnerów, były jeszcze bardziej chronione.

Pierwszym krokiem audytu jest określenie stanu oraz przydatności urządzeń. Secure Data Recycling IT w ramach usługi audytu:

  • przeprowadza ewidencję sprzętu w siedzibie klienta
  • sprawdza dokładną konfigurację posiadanego sprzętu
  • ustala braki lub uszkodzenia podzespołów
  • weryfikuje przydatność urządzeń do ich dalszego używania przy uwzględnieniu coraz wyższych wymogów bezpieczeństwa oraz ochrony danych

Po wykonaniu audytu klient otrzymuje pełną informację na temat posiadanego sprzętu, co może posłużyć również do określenia jego wartości.

 

Krok 2

Przygotowanie oferty



Na podstawie informacji od klienta oraz przeprowadzonego audytu określany jest zakres zlecenia i termin jego realizacji.  W ramach oferty Secure Data Recycling IT może również pośredniczyć w sprzedaży urządzeń, z których usunięto dane oraz zapewnić obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną. Proces usuwania danych zarówno programowo jak i fizycznie może zostać przeprowadzony w jednym z oddziałów Secure Data Recycling IT lub dzięki mobilnemu centrum również w siedzibie klienta.

Krok 3

ODBIÓR SPRZĘTU WŁASNYM TRANSPORTEM

Jeśli zlecenie tego wymaga, sprzęt odbierany jest  transportem należącym do Secure Data Recycling IT. Posiadamy zróżnicowaną  flotę transportową m.in. Mercedes Actros  oraz Mercedes Sprinter, dzięki czemu odbiór różnej wielkości przesyłek nie stanowi przeszkód. Odbiór sprzętu może nastąpić z kilku lokalizacji jednocześnie. Pełna kontrola nad logistyką w czasie transportu jak i w siedzibie klienta zwiększa bezpieczeństwo w całym łańcuchu procesu niszczenia danych. Klient ma możliwość kontroli (video oraz gps) powierzonego sprzętu na każdym etapie procesu. Nośniki danych trafiające do Secure Data Recycling IT przewozimy w zaplombowanych pojemnikach, które zamykamy i otwieramy przy udziale przedstawiciela klienta. Jeżeli udział przedstawicieli klienta jest niemożliwy, zapewniamy dodatkowo rejestrację całego procesu za pomocą urządzeń wideo. 

Krok 4

BEZPIECZNE MIEJSCE WYKONYWANIA PRAC



Dysponujemy w pełni zabezpieczonymi pomieszczeniami do wykonywania prac związanych z usuwaniem danych. Budynek jest pod stałym monitoringiem kamer oraz systemów alarmowych. Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej i działają wg szczegółowych procedur bezpieczeństwa. Dodatkowo cały proces usuwania danych jest rejestrowany za pomocą urządzeń wideo.

Krok 5

PROGRAMOWE 
NISZCZENIE DANYCH

Dzięki wykorzystaniu oprogramowania partnera Secure Data Recycling IT, firmy White Canyon i  Blancco niszczenie danych możliwe jest bezpośrednio na przekazanym sprzęcie. Usuwanie danych możliwe jest z dysków HDD, SSD, wszelkiego rodzaju urządzeń mobilnych, serwerów itp.  Prace wykonywane są z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa. Na życzenie klienta możliwe jest  również przeprowadzenie fizycznego niszczenia nośników danych z wykorzystaniem rozdrabniacza RS30 austryjackiej firmy UNTHA spełniającej poziom H5 normy DIN 66399 które poprzedzone jest demagnetyzacją danego nośnika.

Krok 6

RAPORTY 
Z WYKONYWANYCH OPERACJI

 

Dla programowego usuwania danych wystawiane są niemożliwe do modyfikacji raporty potwierdzające wykonanie zlecenia z zachowaniem najwyższych procedur bezpieczeństwa. Dzięki Blancco Management Console możliwe jest centralne zarządzanie raportami z procesu usuwania danych, do których wgląd mogą mieć upoważnione przez klienta  osoby zajmujące się bezpieczeństwem danych.

Masz więcej pytań?

+48 75 62 99 011